Jumat, 01 Februari 2013

MATERI MANAJEMEN FILE


Materi Manajemen File dan Folder ( Pengelolaan File dan Ruangan )

File/Data adalah tempat menyimpan data-data yang telah dibuat. Data tersebut dapat berupa angka, huruf, tanda baca, naskah, gambar, video dan lain-lain
Folder/Ruangan adalah tempat menyimpan file-file.
Dalam folder/ruangan bisa dibuat lagi Subfolder/bagian ruangan secara bertingkat.
Kegunaan Folder dan File adalah agar data dapat dikelompokkan dan mudah dicari.
Program yang dipakai pada windows adalah Windows Explorer.
Cara membuka program Windows Explorer

-          Klik Start – program – Accessories – Windows Explorer
Atau
-          Klik mouse kanan pada Start – klik explore

Mengenali perbedaan Folder dan File :
1.      Folder berbentuk gambar kotak berwarna kuning ( buku terbuka )
2.      File berbentuk gambar program dan nama filenya

Perlu diketahui bahwa Folder adalah lokasi/tempat untuk menyimpan file-file.
Didalam Folder bisa dibuat Subfolder lagi, secara bertingkat.
Dengan Explore kita bisa memanajemen Folder dan File, diantaranya :

1.      Membuat Folder
Langkah-langkahnya :
Ø  Pilih Drive yang akan dibuat folder ( bisa My document, C, D, E dan lain-lain ). Misal kita akan membuat folder pada Drive D.
Ø  Klik drive D
Ø  Klik File – New
Ø  Klik Folder
Ø  Ketik/tulis nama foldernya
Ø  Tekan enter

2.      Mengganti Nama Folder
Langkah-langkahnya :
Ø  Pilih nama folder yang akan diganti/rubah
Ø  Klik File
Ø  Klik Rename
Ø  Ketik nama folder penggantinya/yang baru
Ø  Tekan enter

3.      Mengcopy File ke dalam Folder
Langkah-langkahnya :
Ø  Pilih dan klik file yang akan dicopy
Ø  Klik Edit
Ø  Klik Copy
Ø  Pilih dan klik Folder tempat menyimpan hasil copyan
Ø  Klik edit
Ø  Klik paste

4.      Menghapus Folder / File
Langkah-langkahnya :
Ø  Pilih dan klik folder/file yang akan dihapus
Ø  Klik file
Ø  Klik Delete
Ø  Klik yes
 sumber : http://yulianto-komputerklik.blogspot.com/2011/04/belajar-materi-manajemen-file-windows.html:


FILE MANAGER / WINDOWS EXPLORER

Seringkali kita sulit menemukan atau mencari file yang telah dikerjakan atau kita menemui kesulitan dalam mengelola banyak file dalam banyak folder. Berikut adalah tips untuk mengelola File dan Folder :
  1. Gunakanlah My Documents sebagai media penyimpan data.
  2. Gunakan penamaan file dan folder yang konsisten, Apabila memungkinkan, gunakan nama yang umum dan gunakan singkatan apabila penamaan terlalu panjang.
  3. Gunakan penamaan file dan folder yang singkat dan mudah apabila dilakukan proses pencarian.
  4. Pisahkan antara file - file dan folder PROSES dan ARSIP, Maksudnya adalah file - file dan folder dalam My Documents hanya berisi file folder pekerjaan yang anda sedang lakukan atau file - file yang sering anda akses.
  5. Jika memungkinkan, pisahkanlah folder berdasarkan tipe file yang ada di dalamnya, misalnya folder gambar, hanya berisi gambar-gambar. Hal ini akan mempercepat proses pencarian.
  6. Jangan membuat hirarki folder terlalu dalam.
Windows Explorer dapat dipergunakan untuk melihat folder dan file, serta menyediakan fasilitas untuk memenejemen file.  Di dalam menggunakan Windows Explorer kita dapat melakukan penyalinan, penghapusan, pemindahan, pengubahan nama dan pencetakan file.
Fasilitas Windows Explorer ini terdapat pada versi Windows 95 ke atas, sedang pada versi sebelumnya ditampilkan dalam format File Manager.

Pengertian Windows Explorer
Windows Explorer adalah salah satu program yang dimiliki oleh oleh Microsoft Windows. Dengan Windows Explorer kita dapat melakukan seluruh kegiatan dalam menangani file dan folder sehingga kita dapat mengorganisasikan file dan folder dengan mudah.
Windows Explorer terbagi dalam dua jendela atau pane, yaitu :
  • Jendela kiri (pane folder), berisi folder dan drive di komputer
  • Jendela kanan (pane file), untuk menampilkan isi folder yang sedang dipilih

Langkah Mengaktifkan Windows Explorer
Di dalam mengaktifkan windows explorer ada beberapa cara yang dapat dilakukan, yaitu :

Cara 1:Tempatkan mouse pada tombol start yang ada pada taksbar, kemudian klik kanan dan pilih explorer
Cara 2:Klik Start yang ada pada taksbar, kemudian klik Program, klik Windows Explorer
Cara 3:Tunjuk icon My Computer, kemudian klik kanan dan pilih explorer

Tidak ada komentar:

Poskan Komentar

Silahkan Tuliskan Komentar Anda